131 Ortaklardan Alacaklar Hesabı İşleyişi

131 Ortaklardan Alacaklar Hesabı İşleyişi

Niteliği;

İşletmenin esas konusu dışındaki borç verme, ödünç verme gibi ortaklarından aldığı tutarların izlendiği hesaptır. 131 Ortaklardan alacaklar hesabı ortaklardan alınan yukarıda belirtilen senetli ve senetsiz bütün alacakları kapsamaktadır.

Şirketlerde ortakların, şahıs işletmelerinde ise işletme sahibinin işletme esas konusu dışındaki işlerden ortaya çıkan borçlar bu hesapta izlenmektedir.

Tek düzen hesap planında 231 no’lu hesabın açıklamasında “ferdi işletmelerde işletme sahibinden” olan alacakların o hesapta izleneceği belirtilir. Uzun vadeli alacaklar için ise belirlenen bu kapsamda kısa vadeli alacaklar içinde geçerlidir. Fakat şahıs işletmelerinde işletme sahibi borçlarının aktif değerlerinin arasında yer alması ve bu hesabın karakterist özelliğine uygun değildir.

İşletme sahibi borç ve alacakların öz kaynaklar bölümünde açılacak hesap veya hesaplarda izlemesi daha doğrudur. Çünkü işletmenin kişiliği bakımından doğru olmaktadır.

Alt Hesaplara Ayrılması;

Hesapların türüne göre alt hesap açabilirsiniz. Örnek verecek olursak;

131.00.001 Ortaklardan Diğer Senetli alacaklar,

131.00.002 Ortaklardan Diğer Senetsiz alacaklar,

131.00.003 Ortaklardan senetli kredi alacakları,

131.00.004 Ortaklardan senetsiz kredi alacakları,

İşleyişi;

Alacağın doğması halinde hesaba borç, tahsili halinde ise alacak kaydedilir.

Örnek :

52. a) İşletmenin ortağı olan şirkete, ihtiyacı nedeniyle, işletmenin malzeme stoklarından 52.000,00.- TL lık kamyon lastiği veriliyor.
53. b) Ortak şirket borcuna karşılık işletmenin bankadaki hesabına 50.000.000 TL yatınyor.

Malzemenin verilmesi muhasebe kaydı aşağıdaki gibidir;

—————————————————————————

131 Ortaklardan alacaklar

131.00.001 Ortaklardan senetsiz diğer alacaklar                                 59.800.-TL

150 İlk Madde Malzeme Hesabı                                      52.000.-TL

391 Hesaplanan Kdv                                                                       7.800.-TL

——————————————————————————–

Ortaklardan Alacağa Karşılık Tahsil muhasebe kaydı aşağıdaki gibidir;

——————————————————————————–

102 Bankalar                                                                                    50.000.-TL

131 Ortaklardan alacaklar

131.00.001 Ortaklardan senetsiz diğer alacaklar                               50.000.-TL

———————————————————————————-